Terms of Reference - Paralegal

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE CONSULTOR PARA PRESTAR SERVICIOS LEGALES A LA OFICINA DEL CONSEJERO LEGAL (OAL)

 

  1. 1.   CONTEXTO

La Asociación de Estados del Caribe (AEC) es una organización intergubernamental  establecida en virtud del Convenio de Constitución de la Asociación de Estados del Caribe realizado en Cartagena de Indias en julio de 1994. El Artículo III del Convenio identifica su propósito como el de “consulta, cooperación y acción concertada” para poder “identificar y promover la implementación de políticas y programas”.

La AEC contrata Consultores externos para prestar servicios técnicos para cumplir con su mandato en relación a sus Estados Miembros y Estados Miembros Asociados. Recientemente se ha dado una escalada en el número de los servicios que debe prestar esta Unidad para cumplir con los objetivos de la organización.

Por esta razón, la AEC busca contratar un Asistente Legal para brindar apoyo a la OCL de acuerdo a las funciones a las que hace referencia este documento.

  1. 2.   OBJETIVO

El objetivo de esta Consultoría es brindar apoyo integral a la Oficina del Asesor Legal (OAL) realizando investigación y trabajos de escritura legal, así como en funciones administrativas relacionadas con el trabajo legal de la organización.

 

  1. 3.   ALCANCE DEL TRABAJO

Bajo la dirección del Asesor Legal, el Consultor será responsable de proporcionar apoyo legal con relación a las diferentes facetas de la organización.

Las principales responsabilidades del Consultor incluirán, pero no estarán limitadas a:

a)   Realizar investigaciones de acuerdo con las indicaciones del Asesor Legal;

b)   Suministrar asistencia en la preparación de reuniones bajo el portafolio de la Oficina del Asesor Legal;

c)    Preparar documentos legales y correspondencia (informes, resúmenes, cartas, notas circulares, notas verbales, etc. ) que emanen de la Oficina del Asesor Legal; 

d)   Mantener y actualizar los archivos impresos y digitales la Oficina del Asesor Legal de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de la AEC;

e)   Proporcionar asistencia en la revisión y actualización del Manual de Políticas del Personal, Manual de Procedimientos y las Regulaciones Financieras, así como cualquier otro documento de acuerdo con las instrucciones del Asesor Legal;

f)    Suministrar asistencia en la redacción de Acuerdos Ministeriales;

g)   Proporcionar asesoramiento en materia de RRHH/ RI;

h)   Brindar asistencia a la AEC en la ejecución de reuniones oficiales según sea necesario;

i)     Cualquier otra obligación asignada por el Asesor Legal.

  1. 4.   DURACIÓN

Los términos y condiciones del CONTRATO aplicaran durante el periodo de vigencia del CONTRATO que será por un período inicial de diez (18) meses, iniciando a partir de la fecha de su firma o la fecha en que el TRABAJO de inicio, lo que suceda primero.

 

  1. 5.   PAQUETE DE REMUNERACIÓN

a)   Salario Mensual de US$2,000 (libres de impuesto) durante la vigencia del Contrato; a) Un salario bruto de treinta y seis mil dólares en moneda de los Estados Unidos libres de impuestos (US$36.000,00) US$2.000 a ser pagado mensualmente;

b)   El Consultor será responsable de adquirir bajo su propio costo cualquier forma de seguro que cubra su período de servicio.

 

  1. 6.   CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA

Los Consultores Elegibles deberán contar con las siguientes calificaciones y experiencia:

  • Grado Académico Universitario de Primer Nivel en Leyes (Licenciatura o su equivalente);
  • Mínimo de seis meses de experiencia práctica en la prestación de servicios legales, en la realización de investigaciones pertinentes en el ámbito del derecho,  en la redacción de documentos legales y prestación de servicios administrativos;
  • Se considerará como una ventaja el tener experiencia laboral en una organización internacional o intergubernamental.  

 

  1. 7.   CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS
  • Excelentes habilidades de comunicación y presentación;
  • Fluidez en uno (1) de los idiomas oficiales de la AEC (es decir, inglés, español O francés) diferente a su idioma materno;
  • Fuerte capacidad de investigación y generación de informes;
  • Orientación hacia los detalles;
  • Fuerte capacidad interpersonal;
  • Fuerte capacidad de organización;
  • Capacidad para trabajar bajo presión;
  • Capacidad para trabajar de forma independiente.

 

  1. 8.   INFORMACIÓN ADICIONAL

Este documento únicamente constituye una solicitud de interés y una propuesta para la prestación de servicios expertos a la Unidad Legal de la AEC y no deberá ser interpretado como una oferta de la Unidad Legal de la AEC para celebrar un contrato de retención por dichos servicios. Su respuesta será considerada como una oferta para proporcionar dichos servicios y no una aceptación de cualquier oferta hecha por la AEC.

El Consultor deberá estar de acuerdo en residir en Trinidad y Tobago durante la vigencia del Contrato.

Las instalaciones de la AEC estarán disponibles de las 9 a.m. a 5:00 p.m. El Consultor podrá utilizar las instalaciones durante dichas horas para poder realizar sus funciones.

  1. 9.   ENTREGA DE DOCUMENTOS

Los Consultores Elegibles deberán enviar a [email protected] los siguientes documentos en formato electrónico:

            I.        Indicación de su disponibilidad para llevar a cabo la consultoría durante el período establecido;

          II.        Documentos de respaldo, como hoja de vida; 

        III.        El Formulario de Resumen de Perfil del Solicitante adjunto deberá completarse utilizando Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC. No intentar completar este documento con cualquier navegador web.

Los documentos deberán ser enviados a:

 

Su Excelencia, Embajador Rodolfo Sabonge

Secretario General

Asociación de Estados del Caribe

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

P.O Box 660, PUERTO ESPAÑA

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

Documentación requerida: 

Currriculum vitae. University degree certificate. Language Certificates (not in first language). Names of three referees and contact information.

Título del Trabajo: 
Consultor/Consultora - Parajurídico
Fecha tope para el recibo de la solicitud: 
5 Marzo 2021