Terms of Reference - Paralegal

Avis de Poste Vacant: 

TERMES DE RÉFÉRENCE

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR FOURNIR DES SERVICES JURIDIQUES AU BUREAU DU CONSEILLER JURIDIQUE (OLA)

 

  1. 1.     CONTEXTE

L’Association des États de la Caraïbe (AEC) est une organisation régionale intergouvernementale créée en vertu de la Convention créant l’Association des Etats de la Caraïbe  signée à Cartagena de Indias en juillet 1994. Son objectif est défini à l’Article III de la Convention  comme étant de“ consultation, de concertation et de coopération » en vue  “d'identifier et de promouvoir la mise en œuvre de politiques et de programmes”.

L’AEC engage des consultants extérieurs pour lui fournir des services techniques afin de remplir son mandat envers ses Etats membres et membres Associés. Il y a eu récemment une augmentation vertigineuse des services que doit fournir cette unité pour atteindre les objectifs de l'Organisation.

L’AEC cherche par conséquent à engager un assistant juridique qui apporterait son aide au Bureau du Conseiller juridique (OLA) dans le cadre des fonctions  mentionnées ci-après.

  1. 2.     OBJECTIF

L’objectif de ces services-conseils est d’apporter un soutien total à l’OLA sous forme de recherche juridique, de rédaction et de fonctions administratives liées au travail juridique de l'Organisation.

  1. PORTEE DU TRAVAIL

La responsabilité du Consultant consistera à fournir un appui juridique couvrant  les différentes facettes de l’Organisation sous la direction du Conseiller juridique

Les principales responsabilités du Consultant incluront ce qui suit, sans toutefois s’y limiter:

a)     Mener des recherches sous la direction du Conseiller juridique;

b)    Fournir une aide pour la préparation des réunions inscrites dans le portefeuille du Bureau du Conseiller juridique;

c)     Rédiger et élaborer des documents et de la correspondance juridiques (rapports; dossiers; lettres; notes circulaires et verbales, etc.) émis par le Bureau du Conseiller juridique;

d)    Mettre à jour et entretenir tous les dossiers et registres de références du Bureau du Conseiller juridique en conformité avec les politiques, procedures et normes de l’AEC en vigueur;

e)     Fournir une assistance pour la révision et la mise à jour du Manuel de politique du personnel, du Manuel de procédures et du Règlement financier et de tout autre instrument selon les instructions du Conseiller juridique;

f)      Fournir une assistance dans la rédaction des Accords Ministériels ;

g)    Fournir des conseils sur les questions de Ressources Humaines/Relations Industrielles;

h)    Rédiger des documents, effectuer des recherches et préparer des avis sur les questions relatives aux parties prenantes de l'AEC;

i)      Soutenir l'AEC dans l'exécution des réunions officielles tel que demandé;

j)      Toute autre tâche assignée par le Conseiller juridique ;

  1. 4.     DUREE

Les termes et conditions du CONTRAT s’appliqueront pendant la période de durée du CONTRAT qui sera initialement de dix-huit (18) mois à compter de la date de sa signature ou de la date réelle à laquelle le TRAVAIL débute, selon l’éventualité qui vient en premier. 

  1. 5.     RÉMUNÉRATION D’ENSEMBLE

a)     Un salaire brut de trente-six mille dollars américains (36 000,00 $US) exempt d’impôt à verser mensuellement de 2 000,00 $US;

b)    Il incombera au Consultant d'organiser à ses propres frais tout type  d'assurance couvrant sa période de services.

  1. 6.     QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

Les consultants éligibles doivent posséder les qualifications et l’expérience suivantes:

  • Un diplôme universitaire en Droit obtenu au terme de trois années d’étude  (licence ou équivalent)
  • Six mois au minimum d’expérience de travail pratique de prestation de services juridiques, réalisation de recherches dans le domaine juridique, rédaction de documents juridiques et fourniture de services administratifs;
  • Une expérience de travail dans une organisation internationale ou inter-gouvernementale serait considérée comme un atout;
  1. 7.     CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
  • Excellentes compétences de communication et de présentation.
  • Maitrise de l’une (1) des langues officielles de l’AEC (c’est-à-dire anglais, espagnol ou français), autre que la langue maternelle;
  • Solides compétences en matière de recherche et  production de rapports;
  • Souci du détail;
  • Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Solides compétences organisationnelles;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Capable de travailler de façon autonome;
  1. 8.     INFORMATION ADDITIONNELLE

Le présent document ne constitue qu'une demande d'intérêt et une proposition portant sur la fourniture de services d'expertise à l'Unité juridique de l'AEC;  il ne doit pas être interprété comme une offre de l'Unité juridique de l'AEC de conclure un accord d’honoraires pour ces services. Votre réponse sera traitée comme une offre de fourniture de ces services et non comme une acceptation de toute offre faite par l'AEC.

Le Consultant doit accepter de résider à Trinité-et-Tobago pendant la durée du contrat.

Les installations de L'AEC sont disponibles entre 9h00 et 17h00. Le Consultant peut les utiliser  pendant ces heures dans l’exercice de ses fonctions.

  1. 9.     PRÉSENTATION DES DOCUMENTS

Le(s) consultant(s) éligible(s) devra (devront) soumettre ce qui suit sous format électronique en l’adressant à : [email protected]:

                I.          Indication de la disponibilité  pour réaliser ses activités de conseil pendant cette période;

              II.          Documents justificatifs tels que curriculum vitae;

            III.          Le formulaire ci-joint résumant le profil professionnel du candidat, qui doit être rempli  en utilisant soit Adobe Acrobat soit Adobe Acrobat Reader DC. N'essayez pas de compléter ce document en utilisant n’importe quel navigateur Web.

 

Les documents doivent être adressés à:

 

His Excellency Rodolfo Sabonge

Secretary General

Association des Etats de la Caraïbe

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

PO Box 660, PORT OF SPAIN

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

Documentation Requise: 

Currriculum vitae. University degree certificate. Language Certificates (not in first language). Names of three referees and contact information.

Titre du Poste: 
Conseiller - parajuridique
Date limite pour la Réception des Candidatures: 
5 Mars 2021