Consultoría - Servicios de Comunicación | RESEMBID

Anuncio de Plaza Vacante: 

Convocatoria de consultores 

La Asociación de Estados del Caribe (AEC) ha recibido financiación del Mecanismo de Respuesta a laResiliencia, Energía Sostenible y Biodiversidad Marina (RESEMBID) del Programa COVID-19, bajo la autoridad contratante de Expertise France, para la implementación del Proyecto "Fomentar la Colaboración como Estrategia para Construir la Resiliencia a la Crisis del Turismo en los Países y Territorios de Ultramar (PTU) del Gran Caribe", de aquí en adelante denominado Proyecto RESEMBID de la AEC.

 

La AEC prevé aplicar una parte de los ingresos de esta financiación a los pagos elegibles en el marco de un contrato para el que se emite esta invitación. Los pagos por parte de la AEC se realizarán de acuerdo con los términos y condiciones del Acuerdo de Financiación. La AEC, a través de su Dirección de Comercio y Desarrollo Sostenible, como principal Organismo de Ejecución del Proyecto (OEP), desea contratar los servicios de un consultor, en lo sucesivo denominado Asistente de Comunicaciones del Proyecto, como partedel Equipo de Ejecución del Proyecto (EEP) para el Proyecto RESEMBID de la AEC.

 

Objetivo y cronograma

El objetivo general del proyecto es fomentar un mayor intercambio de información y conocimientos conlas principales partes interesadas en el proyecto ACS-RESEMBID.

 

Se prevé que la duración del encargo sea de aproximadamente doce (12) meses a partir del 1 de julio de2022, pero los servicios se prestarán por entregas y no a tiempo completo.

 

La AEC invita ahora a los consultores individuales interesados y elegibles a presentar Expresiones de Interés indicando las calificaciones y la experiencia requeridas para proporcionar estos servicios de consultoría.

 

Responsabilidades generales

El consultor trabajará en estrecha colaboración con el Equipo del Proyecto en la Dirección de Comercio y Desarrollo Sostenible (DTSD), con el apoyo de las Unidades y Direcciones de la Secretaría de la AEC con lascompetencias técnicas para el alcance de los servicios de esta consultoría. Bajo la dirección general delDirector del Proyecto,

el Asistente de Comunicaciones del Proyecto es responsable de dirigir las actividades de relaciones públicas yvisibilidad, como el diseño de material de formación, el diseño infográfico, la creación de vídeos, la adquisición de material colateral y la publicidad en los medios sociales. Las actividades están diseñadas para permitir una mayor visibilidad del proyecto, la educación pública, la creación de marca y la participación delas partes interesadas con una frecuencia acorde con las directrices proporcionadas por la AEC y Expertise France.

 

Eligibilidad

Los consultores podrán participar si:

(a) cumplen las condiciones establecidas en las Normas de Nacionalidad y Origen de RESEMBID que se encuentran aquí: res-01_Rules-on-Nationality-and- Origin.pdf (resembid.org)

 

Cualificaciones y experiencia

Experiencia general del consultor:

  1. Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en el desarrollo de material de promoción, visibilidad,comunicación y relaciones públicas para diversos grupos de interés.
  2. El consultor debe demostrar su formación profesional y experiencia en proyectos similares a los descritos en estos Términos de Referencia.

 

Competencias generales del consultor:

  1. Capacidad para expresar de forma clara y concisa ideas y conceptos en formato de texto, audio y vídeo, en inglés como lengua de trabajo de esta consultoría;
  2. Capacidad para conceptualizar y desarrollar creativamente mensajes para productos de medios visuales;
  3. Competencias demostradas en las mejores prácticas de comunicación, uso de programas informáticos y de información en Internet, uso de programas de autoedición;
  4. Perspicacia diplomática, principios de integridad, transparencia y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno multicultural;
  5. Capacidad para trabajar de forma independiente.

 

Competencias específicas y experiencia del consultor:

El consultor debe demostrar su especialización o tener acceso a los siguientes conocimientos:

Conocimientos requeridos

Experiencia

Diseño gráfico

Un mínimo de tres (3) años de experiencia en eldesarrollo de material creativo y artísticamente atractivo para su uso en campañas publicitarias.

Animación de vídeo

Un mínimo de dos (2) años de experiencia en eldesarrollo de vídeos animados para su uso en campañas de marca y comunicación. El consultor también debe demostrar que está familiarizado con los formatos dearchivo de vídeo más habituales y con lasespecificaciones de renderización de

los lugares de alojamiento de vídeo más conocidos.

Gestión de redes sociales

Un mínimo de dos (2) años de experiencia en el uso y la gestión de las plataformas de medios sociales Facebook, Instagram y LinkedIn, incluidas las solucionestecnológicas para la coordinación entre plataformas. La experiencia debe incluir la captación de clientes en línea, el desarrollo y la gestión de campañas publicitarias y laredacción de

textos creativos.

Desarrollo de mensajes

Un mínimo de tres (3) años de experiencia en la síntesisde ideas, temas y conceptos en mensajes concisos que resuenen con el público objetivo.

 

Deseable:

  1. Título universitario (licenciatura o equivalente) en campos relacionados con la comunicación, el marketing o las relaciones públicas,
  2. Se valorará la experiencia en comunicación de crisis, participación de partes interesadas o gestión de eventos;
  3. Se valorará la experiencia laboral previa en una organización internacional o regional

 

Requisitos para las Expresiones de Interés

Las expresiones de interés deben incluir los siguientes dos (2) componentes que deben estar claramente identificados:

  1. Carta de presentación - Esta carta debe estar debidamente sellada y firmada por el consultor, y detallará el interés en el proyecto.
  2. Currículum Vitae del Consultor - El CV debe demostrar la coincidencia de conocimientos,cualificaciones y experiencia según lo requerido en esta Solicitud de Expresiones de Interés.
  3. Documentos de conformidad - Estos documentos deben validar la elegibilidad de la participación del consultor en el proyecto y deben incluir:
    1. Una (1) copia de la página de biodatos del pasaporte de cada consultor.
    2. Al menos dos (2) referencias que puedan dar fe de la calidad de los trabajos o consultorías anteriores realizados por el consultor.

 

Toda la documentación requerida para participar en este proceso de licitación debe presentarse en inglés.

Las propuestas deberán enviarse por vía electrónica a la atención de la Sra. Safiya Horne-Bique, Directora de Comercio y Desarrollo Sostenible, a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] con copia a [email protected] con el asunto "ACS-RESEMBID Project Communications".

 

La AEC se reserva el derecho de solicitar información adicional o de actualizar los documentos cuando lo considere pertinente.

 

Plazo de entrega

La fecha límite para la recepción de ofertas es el día 3 del mes de junio de 2022 a las 17:00 horas (AST). Las ofertas presentadas después de esta fecha y hora no se tendrán en cuenta para el proceso de evaluación. Una vez presentada la propuesta y transcurrido el plazo, no podrá ser retirada, sustituida o modificada.

 

Consultas y aclaraciones

En caso de que haya dudas o preguntas sobre los Términos de Referencia o el proceso de licitación, las consultas y preguntas deben dirigirse a la Sra Safiya Horne-Bique, Directora de Comercio y Desarrollo Sostenible de la AEC a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] concopia a [email protected] aec.org. Se pueden hacer preguntas y consultas hasta la fecha límite de presentación de propuestas. Con el fin de mantener la igualdad en la información proporcionada, todas las preguntascontestadas a todos los consultores se subirán a la página web de la AEC www.acs-aec.org.

 

Duration of appointment: 
12 months
Date of appointment: 
1 Julio 2022
Nivel: 
Personal temporal
Título del Trabajo: 
Consultancy
Fecha tope para el recibo de la solicitud: 
3 Junio 2022