Chargé des Relations publiques et de Communications

Avis de Poste Vacant: 

FONCTIONS ATTACHÉES AU POSTE :

Sous la direction du Secrétaire Général, le titulaire est responsable de la revitalisation de la marque et de l'image de l'AEC à travers la planification, le développement et la mise en œuvre de stratégies et de programmes de communication, de marketing et de publicité, ainsi que de la promotion de l'AEC en tant que vecteur de la cohésion et de la coopération régionale de la Caraïbe en matière de développement social, politique, culturel et économique au sein des Etats membres de l'AEC, tant au niveau local que régional. 

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

  1. Développer, coordonner et mettre en œuvre des stratégies de communication et de marketing pour la promotion efficace de l'AEC et de ses projets auprès des Etats membres, des Etats membres associés, des autres organismes membres et du grand public ; 
  2. Les stratégies devraient inclure, mais sans s'y limiter, l'identification du public cible, la sélection des canaux de communication et des médias, le développement du message principal, la planification du budget et de l'investissement, et l’évaluation périodique des résultats. Concevoir et mettre en œuvre des idées promotionnelles telles que des présentations vidéo et autres outils promotionnels afin de faire connaître, promouvoir et améliorer l'image de l'AEC auprès des Etats membres, des Etats membres associés, des autres organismes membres et du grand public ;
  3. Planifier et préparer la communication du 30e anniversaire, préparer son contenu en termes de concept, de texte, de matériel graphique ; préparer son lancement et sa promotion. Le 30e anniversaire de l'AEC aura lieu le 24 juillet 2025.  
  4. Concevoir et produire des supports marketing et de communication tels que, mais sans s'y limiter, des bulletins d'information, des brochures, des livrets, des articles, des albums-souvenirs annuels, des magazines et toute autre publication prévue et convenue par les États membres et les États membres associés ;
  5. Concevoir et produire des cadeaux pour des occasions spéciales et des articles promotionnels à offrir lors de visites officielles aux chefs de missions diplomatiques ;
  6. Établir et maintenir des contacts professionnels et des affiliations avec les médias nationaux des États membres et des États membres associés de l'AEC afin de promouvoir la diffusion des informations, d'articles de fond et de publicité liés au sujet traité ; 
  7. Organiser et réaliser des présentations/séminaires sur l'AEC à destination des Etats membres, des Etats membres associés, des autres organismes membres et du grand public ; 
  8. Assister l'AEC dans la tenue des réunions des Comités spéciaux, du Conseil ministériel, des Sommets et autres réunions, événements, séminaires, ateliers, conférences des organes de l'AEC ;
  9. Organiser des conférences de presse, des interviews à la radio et à la télévision, des événements publics, des activités promotionnelles et assurer la couverture médiatique des réunions, événements et activités de l'AEC, le cas échéant ; 
  10. Préparer, planifier et gérer la publication de tous les supports publicitaires afin de maximiser la promotion de la marque ;
  11. Rédiger et diffuser les communiqués de presse et autres communications de l'AEC, si nécessaire ; 
  12. Gérer le site web de l'AEC et les profils de réseaux sociaux en partageant des contenus appropriés qui permettront de former, d'améliorer et de promouvoir l'image de l'AEC ;
  13. Maintenir une base de données à jour des contenus photographiques relatifs aux événements, ateliers, séminaires, visites officielles et missions de l'AEC.
  14. Assurer la liaison avec les directeurs/chefs d'unité et le Secrétaire général pour obtenir des éléments d'actualités, des informations et d'autres articles en vue de la reproduction opportune de documents. En particulier, suivre les directives et coordonner avec le Conseiller politique sur les questions relatives aux réunions et missions statutaires et officielles, ainsi que d'autres rencontres internationales et régionales qui sont importantes pour les membres et associés de l'AEC ;
  15. Relecture et/ou modification d'articles et de toute autre publication afin de garantir la conformité à un style grammatical approprié et à d'autres normes ;
  16. Faire office de personne ressource pour faciliter les demandes émanant de sources internes et externes en matière d'informations, d'articles ou de publications concernant l'AEC ;
  17. Évaluer les résultats et l'impact des actions de marketing ou de communication ;
  18. Représenter l'AEC aux réunions officielles, aux événements, aux ateliers et aux conférences suivant les besoins.

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite dans deux (2) des langues officielles de l'AEC ;
  • Solides compétences relationnelles ;
  • Créativité et innovation ;
  • Responsabilité ;
  • Capacité à développer, construire et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Capacité à planifier, organiser et superviser le travail du personnel de soutien, et à gérer un budget ;
  • Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps ;
  • Haut niveau de professionnalisme ;
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres personnes ;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
  • Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram), de la suite MS Office, d'Adobe Photoshop, d'Adobe Illustrator ou d'autres outils similaires ;
  • Connaissance de la communication et des relations publiques, du marketing, de la publicité, de la gestion de l'image et de la gestion de crise ; connaissance de la réalisation et du montage vidéo.

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Un diplôme de troisième cycle (maîtrise ou équivalent) dans des domaines liés aux relations publiques, au marketing, à la communication ou à d'autres domaines pertinents ; 
  • Au moins sept (7) années d'expérience à l'échelon international ou régional dans des domaines tels que la gestion de bases de données photographiques, la gestion des médias sociaux, le montage vidéo, la production de communiqués de presse/de nouvelles, la promotion de la marque, le développement de réseaux de relations avec les médias ; et
  • Expérience de l'utilisation de la suite Adobe Design (Premiere Pro, Illustrator, Photoshop).

 

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

Le titulaire est chargé de coordonner, gérer et superviser le travail d'un assistant d'unité. Ses autres tâches comprennent la formation et l'évaluation, la planification et l'attribution des responsabilités. 

VOYAGES

 

Le titulaire est appelé à voyager dans le cadre de ses fonctions.

RÉMUNÉRATION GLOBALE:

  • Rémunération mensuelle : 3 830,20 USD (exonéré d'impôts) ;

 

  • Achat d'un billet d'avion à destination et en provenance de Port d'Espagne, Trinité-et-Tobago, pour le professionnel et jusqu'à quatre personnes à sa charge depuis le point d'origine ;

 

  • Indemnité de rapatriement (paiement unique correspondant au salaire mensuel de base) à l'arrivée à Trinité-et-Tobago ;

 

  • Expédition des effets personnels depuis et vers le point d'origine, conformément aux directives en vigueur ; 

 

  • Assurance maladie collective pour le professionnel et les personnes à sa charge (le cas échéant).
  • Participation au Fonds international du personnel de l'AEC (employé - 7% et employeur - 14%) ;
  • Droit annuel à des congés payés de 25 jours ouvrables (2,08 jours par mois).

 

SELECTION :

 

La sélection des candidats qualifiés pour ce poste comprendra un entretien basé sur les compétences, une évaluation des compétences linguistiques et un test de compétences. 

 

PROCÉDURES DE CANDIDATURE :

Les candidats doivent présenter les documents suivants pour que leur candidature soit examinée :

  1. Curriculum vitae complet ;
  2. Certificat de diplôme universitaire ;
  3. Certificats de compétence linguistique (hors langue maternelle) ;
  4. Noms de trois (3) références et leurs coordonnées.

 

Les candidats doivent remplir le formulaire candidat joint à l'offre d'emploi sur le site web. Le fait de ne pas remplir le formulaire candidat entraînera le rejet automatique de la candidature. Ce formulaire doit être rempli en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader DC. Ne pas essayer de remplir ce document à l'aide d'un navigateur internet.  

 

Les candidatures doivent être adressées à : 

 

Mr. Rodolfo Sabonge

Secretary General

Association of Caribbean States

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

PO Box 660, PORT OF SPAIN

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

 

Et envoyées par e-mail à : [email protected]

 

Les éléments ci-dessus décrivent la nature et le niveau des tâches normalement assignées à ce poste.  Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de ces tâches.  D'autres tâches connexes peuvent être assignées si cela s'avère nécessaire pour le bon fonctionnement de l'Association.

 

Seules les candidatures par voie électronique seront prises en compte. La taille de tous les envois par courrier électronique ne doit pas dépasser 5 Mo. 

 

En raison du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.  Ces candidats seront également informés du résultat final de la procédure de sélection. 

Relevant de: 
Secretary General
Type d’emploi: 
Temps complet
Duration of appointment: 
Trois ans (avec une possibilité de renouvellement pour deux ans)
Documentation Requise: 

Currriculum vitae. University degree certificate. Language Certificates (not in first language). Names of three referees and contact information.

Niveau: 
Conseillers adjoints (P-2)
Titre du Poste: 
Communications and Public Relations Officer
Date limite pour la Réception des Candidatures: 
12 Novembre 2021