Conseiller politique

Avis de Poste Vacant: 

FONCTIONS LIÉES AU POSTE:

Sous la direction générale du Secrétaire général, le titulaire sera responsable du suivi et de l’évaluation de la situation politique, des questions transversales, des tendances actuelles et des questions émergentes en vue de fournir un avis anticipé au Secrétariat, ainsi que de la planification et de l’organisation de toutes les réunions statutaires et officielles.

 

DEVOIRS ET RESPONSABILITES:

  1. Servir de point focal pour toutes les questions liées à l'environnement politique et aux activités de l'AEC en identifiant, analysant et surveillant les évènements politiques, les tendances actuelles et les questions émergentes susceptibles d’influer sur la situation politique ainsi que l'impact politique des problèmes intrarégionaux ; et formuler des recommandations sur d'éventuelles stratégies et mesures à prendre ;
  2. Maintenir la dynamique intra-AEC et servir de coordinateur central pour toutes les questions et activités liées au Secrétariat et au Bureau exécutif du Conseil des Ministres ainsi qu’aux Membres en général, ceci incluant l'organisation et la coordination des réunions du Conseil des Ministres, du Bureau exécutif du Conseil, la réunion préparatoire annuelle intersessions du Conseil, les sommets des chefs d'État et de gouvernement, les événements officiels, y compris les contacts avec les points focaux et les fonctionnaires, le cas échéant ;
  3. Développer, maintenir et renforcer la dynamique externe de l'AEC et servir de coordinateur central pour toutes les relations avec les autres organisations intergouvernementales, tant au niveau régional qu'international, y compris, mais sans s'y limiter, les Nations Unies et toutes ses institutions importantes (CNUCED, COP, OMI, OIT, PNUD, GBM, OMT, CEPALC), OEA, CARICOM, SELA, SICA, OECS, CELAC.  
  4. Préparer la correspondance, ceci incluant, mais sans s'y limiter, les ordres du jour, les rapports de synthèse et les déclarations dans deux (2) des langues officielles de l'AEC – espagnol, anglais et français (le cas échéant) ; 
  5. Préparer des notes d'information techniques et analytiques, des points de discussion, des discours ou des déclarations pour le Secrétaire général ;
  6. Aider le Secrétaire général à développer et maintenir le dialogue politique intra-AEC, y compris à l’aide de propositions de stratégies et d'options politiques prenant en compte les problèmes, tendances et défis émergents ;
  7. Gérer le calendrier et le calendrier des réunions statutaires de l'AEC et des missions diplomatiques du Secrétaire général en étroite coordination avec les Directeurs et l'Unité des conférence et du protocole ;
    1. Représenter le Secrétaire général ou bien l'AEC aux réunions, événements, ateliers et conférences officielles qui lui seront désignés ;
    2. Fournir des orientations et, si cela lui est assigné, assurer la supervision des portefeuilles sous la responsabilité du Secrétaire général, notamment en ce qui concerne la culture, l'éducation et des questions transversales telles que la prise en compte du genre, des jeunes et des groupes vulnérables et les Objectifs de développement durable ;
    3. Fournir des conseils et effectuer des analyses pour coordonner, en collaboration avec les Directeurs, les travaux de l'Association et la mise en œuvre des programmes de travail ;
    4. Elaborer des rapports sur les activités, programmes et projets entrepris par l'Unité conformément aux directives établies ;
    5. Soumettre au Secrétaire général les rapports sur les voyages officiels au retour des missions officielles ; 
    6. Fournir une orientation à l'Unité des communications en ce qui concerne le maintien de la notoriété et de la visibilité de l'AEC et sa contribution à la coopération régionale de la Grande Caraïbe, pour concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication visant à améliorer la marque de l'AEC et la visibilité de sa présence sur la scène politique;
    7. Assurer le suivi des réunions/décisions des organes membres de l'AEC relevant de la compétence de l'Unité et y participer;
    8. Exercer la fonction de chargé d'affaires par intérim en l'absence du Secrétaire général et des directeurs désignésquand cela lui est demandé.

 

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

  • Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite dans deux (2) des langues officielles de l’AEC;
  • Solides compétences interpersonnelles; 
    • Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps
    • Tact et sens de la diplomatie;
    • Responsabilité;
    • Leadership;
    • Haut degré de professionnalisme;
      • Capacité d’établir et de maintenir des contacts avec des délégués locaux, régionaux et internationaux et des fonctionnaires des Etats membres, membres Associés et Observateurs et d’autres organismes liés à ses responsabilités;

 

  • Aptitude à collaborer avec des personnes de cultures différentes;
  • Soucieux des détails;
  • Capacité de planifier, d’organiser et de superviser le travail du personnel de soutien;

●      Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel;

  • Maitrise de MS Office Suite.

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

 

  • Un diplôme d’études supérieures (Maitrise ou équivalent) dans des domaines liés aux relations internationales, aux sciences politiques, à l’administration publique, à la politique internationale, à l’économie internationale ou autres domaines pertinents;

 

  • Au moins dix (10) ans d’expérience au niveau international ou régional dans des domaines tels que les affaires politique, l’analyse politique, la fourniture de conseils et l’élaboration de comptes-rendus, les relations internationales ainsi que la rédaction de mises au point et de discours pour des hauts fonctionnaires. 

 

 

RESPONSABILITES DE SUPERVISION 

La titulaire sera responsable de la coordination, de la gestion et de la supervision du travail d’un assistant d’Unité. Parmi ses autres taches figurent la formation et l’évaluation,  la planification et l’attribution de responsabilités.  Le titulaire sera également responsable de la coordination, de la gestion et de la supervision du travail du responsable du protocole et des conférences en ce qui concerne les réunions statutaires et officielles, les missions officielles et la coordination avec les points focaux des Etats membres.

VOYAGES

 

Le titulaire devra voyager dans le cadre de ses fonctions.

 

 

REMUNERATION GLOBALE:

  • Rémunération mensuelle: US$ 4.579,80 (exonérée d'impôt);

 

  • Achat d'un billet d'avion depuis et vers Port d'Espagne, Trinité-et-Tobago, pour le professionnel et jusqu'à quatre personnes à sa charge à partir du point d'origine; 

 

  • Prime de rapatriement (paiement unique correspondant au salaire mensuel de base) à l'arrivée à Trinité-et-Tobago;

 

  • Expédition des effets personnels depuis et vers le point d'origine selon les directives pertinentes; 

 

  • Assurance maladie collective pour le professionnel et les personnes à sa charge (le cas échéant). 
  • Participation au Fonds international du personnel de l'AEC (salarié - 7% et employeur - 14%); 
  • Droit aux congés payés annuels de 25 jours ouvrables (2,08 par mois).

 

EVALUATION:

 

L'évaluation des candidats qualifiés pour ce poste comportera un entretien basé sur les compétences, une évaluation des compétences linguistiques et un exercice d'évaluation. 

 

PROCEDURE POUR LES CANDIDATURES:

Les candidats doivent présenter les documents suivants pour examen:

  1. Curriculum vitae complet; 
  2. Attestation de diplôme universitaire; 
  3. Certificats de compétence linguistique (pas pour la langue maternelle); 
  4. Noms et coordonnées de trois (3) répondants.

 

Les candidats doivent remplir le formulaire de candidature résumant le profil du poste inclus dans l’annonce de vacance de poste publiée sur le site Web. Le fait de ne pas remplir le formulaire de candidature résumant le profil du poste entraînera automatiquement le rejet de la candidature. Ce formulaire doit être rempli à l'aide d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Acrobat Reader DC.  N'essayez pas de compléter ce document à l'aide d’un navigateur Web.

 

Les candidatures doivent être adressées à: 

 

Mr. Rodolfo Sabonge

Secretary General

Association of Caribbean States

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

PO Box 660, PORT OF SPAIN

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

 

 

Et envoyées par courrier électronique à : [email protected] 

 

Les détails mentionnés ci-dessus décrivent la nature et le niveau des tâches normalement assignées à ce poste. Cela ne constitue pas une liste exhaustive de ces tâches. Des tâches connexes additionnelles peuvent être attribuées si cela s’avère nécessaire pour le fonctionnement efficace de l'Association. 

 

Seules les candidatures électroniques seront prises en compte. Toutes les candidatures par e-mail ne doivent pas dépasser 5 Mb. 

 

En raison du volume important de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Ces candidats seront aussi avertis du résultat final du processus de sélection.

Relevant de: 
Secrétaire Général
Type d’emploi: 
Temps complet
Duration of appointment: 
Trois ans (avec option de renouvellement pour deux ans)
Documentation Requise: 

Currriculum vitae. University degree certificate. Language Certificates (not in first language). Names of three referees and contact information.

Niveau: 
Conseillers (P-3)
Titre du Poste: 
Conseiller politique
Date limite pour la Réception des Candidatures: 
12 Novembre 2021